Kauffrau/-mann für Büromanagement – Vollzeit (m/w/d)
Jobbeschreibung
Kauffrau/-mann für Büromanagement – Vollzeit (m/w/d)
Als Kaufmann für Büromanagement hältst Du unseren Betrieb in Potsdam organisatorisch zusammen. Von der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung über die Assistenz der Geschäftsführung bis zur Organisation von Messen und Reisen sorgst Du dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Eine Rolle für jemanden, der gern Ordnung schafft, mitdenkt und Abläufe besser macht.
Aufgabenbereiche:
- Kaufmännisch-verwaltende Aufgaben — Aufträge, Rechnungen, Zahlungseingänge, Belege
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Verwaltung von Personalakten und Unterstützung bei HR-Themen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden in organisatorischen Fragen
- Erstellung von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Organisation von Messen, Reisen und internen Veranstaltungen
- Überblick über Lagerbestände und Bestellungen von Stühlen und Equipment
Gehalt & Einarbeitung
Gehalt: 3.800 € pro Monat (brutto). Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1–2 Monate.
Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir stellen unbefristet und auf langfristige Zusammenarbeit ein — Du planst Deine Zukunft mit einem stabilen Arbeitgeber.
- Eingespieltes Team: Ein erfahrenes Team, direkte Kommunikation, flache Hierarchien. Entscheidungen fallen schnell, ohne lange Abstimmungsschleifen.
- Entwicklung & Verantwortung: Verantwortung richtet sich bei uns nach Leistung, nicht nach Betriebszugehörigkeit. Wer überzeugt, übernimmt mehr.
- Strukturierte Einarbeitung: Ein video-gestütztes Onboarding und die persönliche Begleitung durch ein erfahrenes Team bringen Dich sicher in Deine Rolle — auch als Quereinsteiger.
- Modernes Equipment: MacBook, Monitor, Kamera und Mikrofon — vollständige Ausstattung, auf Wunsch auch fürs Homeoffice.
- Hervorragender Kaffee, Getränke und Snacks: Im Büro ist für gute Verpflegung gesorgt — ergänzt durch gemeinsame Team-Lunches.
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein Blick für Prioritäten
- Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit Zahlen und Dokumenten
- Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook und der Google Suite/Workspace
- Freundliches, verbindliches Auftreten im Kundenkontakt
- Einwandfreie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Eigenständige, mitdenkende Arbeitsweise
Über EMP Chair Pro
EMP Chair Pro ist eine der führenden Premium-Marken für Beckenbodentraining im DACH-Raum. Über 600 Praxen, Studios und Gesundheitszentren arbeiten bereits mit unseren Stühlen. Als etabliertes Unternehmen verbinden wir eine starke Marktposition mit kurzen Entscheidungswegen und einem erfahrenen Team in Potsdam. Du arbeitest in einem Bereich mit klarem Wachstumskurs und übernimmst von Beginn an Verantwortung für eigene Aufgaben und Ergebnisse.